Como organizar el tiempo, las tareas y las finanzas con NOTION
- Carlos Garita
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Sin duda no hay nada mas valioso que el tiempo porque como dice un refran el tiempo perdido no se recupera. Y es por eso que es importante organizar tu tiempo para no gastarlo.
Cada inicio de año recuerdo buscar mi agenda anual, donde escribía mis reuniones, notas y demás, pero siempre pasaba que no la usaba todos los dias, y a final de año me quedaban mas hojas sin usar que hojas rayadas. O pasaba que un día tomaba notas de una reunión y no me alcanzaba la hoja y tenia que escribir en hojas de dias anteriores que quedaron en blanco y perdía el orden. Fue asi como lo complemente con un cuaderno de notas, o cuando necesitaba escribir algo rápido usaba papelitos que al final terminaba perdiendo.
Hace unos años por medio del canal de Youtube de Rene Montiel conoci acerca del Bullet Journal donde une la agenda, notas y todo en solo cuaderno, el cual utilice por algunos años y llevaba a todas mis reuniones mi cuaderno rojo para tomar notas.
Pero pasaba que no siempre llevaba el libro y no apuntaba todo, por lo que pase el concepto del bullet Journal al digital con la aplicación Evernote donde por medio de Carpetas y Notas organizaba todo. EL cual fue de gran ayuda ya que contaba con la app para PC como para móvil, si necesitaba buscar algún dato o nota utilizaba el buscador y encontraba rápidamente lo que necesitaba.
Pero este año viendo el canal de Antonio Wimmer comenta sobre Notion una app con la que realiza sus presupuestos.
Y es donde empieza la magia, ya que esta aplicación es muy parametrizable, todo se resume en paginas de paginas con paginas enlazables, y es que al inicio me costo un poco entenderlo pero al agarrarle ya uno logra hacer muchas cosas desde esta aplicación.
Pero además que puedes crear tus propias paginas puedes descargar plantillas gratis o de paga o bien compartir con tus amigos tus propias plantillas.
¿En que uso Notion?
Lo primero es para organizar mis tareas, cada mañana al iniciar el día tengo una pagina con proyectos, otra con clientes y una con el diario de actividades, si tengo una reunión, una tarea por realizar, un video que editar o cualquier acción que realice la puedo agregar en esta tabla y puedo ordenarla para ver solo las actividades del día, de la próxima semana o bien las de un cliente en especifico.
Asi mismo voy creando paginas de cada proyecto, si estoy editando un video puedo realizar una tabla con el guion o bien esta misma entrada del blog escribirla primero antes de publicarla.
De la misma manera cuenta con plantillas para el control financiero, donde llevo mis cuentas, categorías y cada ingreso y gasto apuntando cada movimiento financiero para no perder control de mi dinero y saber bien en que se gasta o ingresa cada dinero y no perder control y poder llevar bien mis cuentas.
Asi que los invito a descargar las plantillas y conocer más de Notion que sin duda es una excelente herramienta para organizar su tiempo, finanzas y proyectos más fácilmente.
Plantilla para Finanzas
https://www.notion.so/Finance-Budgeting-Template-a39e720a79e64e318fcea153f7dcc708
Plantilla para Tareas
https://www.notion.so/9e4d70ea2f7d4323969598dd8dfaccf7?v=53c9da6ab1564ceeb01bfc7aa4f14ac6
Plantilla para Reuniones
https://www.notion.so/d7c0e058ffae4012a55633bdc43295f1?v=137191a2643a433f9ffbb0cfade97f9b